O conceito de trabalho a partir de casa é ainda bastante recente e só nos últimos anos se tornou uma realidade. Tanto assim é que aqueles que trabalhavam há 50 anos atrás teriam provavelmente ficado perplexos com a ideia de tantos de nós estarem a fazer o seu trabalho a partir do conforto das suas próprias casas! Mas, devido ao aumento da tecnologia e desde a perturbação causada pela COVID-19, a maioria da população ativa do mundo instalou um escritório nas suas humildes casas.
Apesar de as deslocações serem MUITO mais fáceis, trabalhar a partir de casa também tem os seus problemas. Como organizar o seu dia, onde instalar o seu escritório ou simplesmente evitar a tentação de fazer um lanche no frigorífico a cada 15 minutos são apenas alguns dos problemas com que nos deparamos. Por isso, se quer conselhos sobre o que NÃO fazer, então leia 10 das nossas piores dicas para trabalhar a partir de casa que deve evitar.
1) Levantar tarde
Antes de mais, acordar tarde é o pior conselho para trabalhar a partir de casa. Aparentemente, fazer a sua lista de tarefas assim que acorda permite-lhe começar a trabalhar, dando-lhe mais tempo para se dedicar a essa tarefa durante o dia. Se acordar tarde, deixa que a sonolência matinal tome conta de si em vez de se dedicar à tarefa em questão!
Além disso, levantar-se cedo significa começar a trabalhar mais cedo e terminar mais cedo (se o seu trabalho o permitir). Assim, terá mais tempo à tarde para correr ou fazer aquelas tarefas domésticas que anda a adiar há dias!
2) Mude a sua rotina todos os dias
Intimamente ligada ao facto de se levantar tarde, a ideia de começar e acabar o trabalho ou fazer pausas a horas diferentes todos os dias é uma péssima ideia. Se garantir que a sua rotina é a mesma todos os dias, conseguirá um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Mesmo que esteja a trabalhar em casa, tente seguir os seus padrões normais de trabalho e de sono. Por que não incorporar o seu tempo de trajeto dando um passeio ou lendo?
E, uma vez terminado o trabalho, certifique-se de que terminou! Arrume as suas coisas de trabalho ou feche a porta do escritório. Regresse apenas quando o seu novo dia de trabalho começar de novo. Se é péssimo a definir tarefas para si próprio, dê a si próprio um horário adequado para seguir ao longo do dia. Mantenha uma agenda ou um calendário para poder prever os seus prazos futuros.
3) Não tem um espaço de trabalho dedicado
Sentar-se no sofá ou deitar-se na cama pode parecer uma boa ideia na altura (especialmente se estiver a ter um daqueles dias), no entanto, é uma área verdadeiramente interdita se quiser trabalhar de forma produtiva. Em vez disso, certifique-se de que tem uma área dedicada onde pode trabalhar. Se não tiver um escritório em casa, basta trabalhar numa mesa, por exemplo, na sala de jantar. Isto permitir-lhe-á concentrar-se nas suas prioridades de trabalho.
Tente certificar-se de que não existem distracções tentadoras no seu espaço de trabalho, como uma televisão ou um frigorífico (as cozinhas não são os melhores locais para trabalhar)! Certifique-se de que tem tudo o que precisa nesse local: carregadores, um bloco de notas, canetas, uma bebida, etc. E não se esqueça de o tornar confortável. Tenha um cobertor ou almofadas extra para quando tiver frio ou precisar de acolchoamento extra na cadeira! Pode até utilizar uma caixa de cartão velha para apoiar os pés!
4) Trabalhar numa sala que não lhe dá motivação
Mural na fotografia: Bosque Encantado
Esta é definitivamente uma das nossas piores dicas para trabalhar em casa. Instalar o seu escritório no quarto desarrumado das traseiras, que é essencialmente a "zona de despejo", não é uma boa ideia. Em alternativa, porque não criar um escritório motivacional em casa que tenha estilo e seja agradável de se estar. Mesmo que tenha montado o seu escritório na sala de jantar, existem várias formas de criar um espaço de trabalho inspirador.
Em primeiro lugar, mantenha-se organizado. Escolha uma arrumação de bom gosto que contribua subtilmente para a decoração da divisão, mas que seja a sua salvação quando se trata de guardar aqueles documentos de trabalho tão importantes - sim, aqueles que está sempre a perder! Escolher uma secretária com gavetas, prateleiras práticas ou armários finos são excelentes formas de incorporar mais arrumação numa divisão. A arrumação prática não só melhorará a organização, como também dará à sua área de trabalho um aspeto minimalista que o ajudará a manter a mente limpa.
Mural na fotografia: Think Positive Thoughts
Em segundo lugar, tenha uma decoração motivadora. Todos nós podemos sentir-nos desanimados por vezes quando estamos a trabalhar, por isso é crucial rodearmo-nos de estímulos motivacionais. Crie um quadro de inspiração com citações, fotografias de lugares onde gostaria de ir ou simplesmente fotografias dos seus entes queridos. Coloque-o numa parede para onde possa olhar durante o dia de trabalho. Ou, porque não instalar um mural de parede inspirador para o seu escritório em casa? Um papel de parede de floresta refrescante vai acalmar os seus nervos quando os tempos se tornam difíceis ou um mural de parede com citações positivas vai lembrá-lo da razão pela qual está a trabalhar tanto!
5) Estar sempre nas redes sociais
Não podemos deixar de sublinhar o quanto isto é uma má ideia. Quando está em casa, ninguém o pode vigiar e, por vezes, pode sentir-se tentado a percorrer incessantemente as redes sociais! Isto não só é terrível para a sua produtividade no trabalho, como também é uma perda de tempo! Se quiser navegar na Internet, guarde-o para os intervalos. Afinal de contas, quando se trabalha em casa, pode começar a sentir-se isolado! Por isso, certifique-se de que se mantém ligado quando não está a trabalhar.
Para deixar de mexer nas redes sociais quando devia estar a trabalhar, esconda o seu telemóvel! Ponha-o em alta voz para o caso de o patrão ligar, mas guarde-o noutra divisão. Ou mantenha-o afastado da sua secretária ou simplesmente tire-o da sua mão. Em segundo lugar, dificulte a navegação na Internet no seu aparelho de trabalho. Remova as redes sociais dos atalhos do seu browser e mantenha as tentações afastadas...
6) Planear e realizar as tarefas mais difíceis quando não está inspirado
Claro que esta é uma das piores dicas para trabalhar a partir de casa. Em vez de enfrentar as tarefas quando está desmotivado, aproveite a flexibilidade de trabalhar a partir de casa. Planeie o seu dia de forma a adaptá-lo a si. Se é madrugador, faça as tarefas difíceis de manhã ou se acorda a meio da tarde, faça-as nessa altura. Desta forma, passará menos tempo a procrastinar e terá o trabalho feito e limpo!
7) Não se preocupe com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Sim, esta dica é ridícula. Todos nós precisamos de fazer uma pausa na nossa vida profissional e, como estamos a trabalhar em casa, é ainda mais difícil separar as duas coisas. É por isso que é crucial fechar a porta do escritório ou arrumar as suas coisas de trabalho assim que o dia de trabalho termina.
Se utiliza o mesmo computador portátil para trabalhar e para fins pessoais, configure o seu navegador de Internet, como o Google Chrome, de modo a ter várias contas com barras de ferramentas diferentes na parte superior. Desta forma, pode ter uma barra de ferramentas para casa e outra para o trabalho. Não quer mesmo ser lembrado daquele trabalho importante no sábado à noite quando está a fazer compras online!
8) Não fazer pausas!
Se nunca fizéssemos pausas no trabalho, penso que é justo dizer que não duraríamos muito tempo! E um dos maiores problemas de trabalhar em casa é o facto de muitos de nós acharmos que temos de estar sempre disponíveis: não é verdade. Se está a seguir uma rotina de trabalho rigorosa e a cumprir as suas tarefas diárias, não precisa de se ligar às 21 horas, quando deveria estar no sofá a ver o seu programa favorito. E se é uma daquelas pessoas que envia mensagens de texto sobre o trabalho no chat do grupo de trabalho à noite ou aos fins-de-semana, então pare! Desde que não se trate de informações cruciais que eles precisem de saber antes de segunda-feira, isso não é saudável para si nem para os seus colegas.
Por isso, a nossa dica para trabalhar a partir de casa é certificar-se de que faz pausas ao longo do dia. Se tiver tempo na sua pausa para o jantar, porque não dar um passeio, deitar-se ou ouvir uma das suas listas de reprodução favoritas? Porque não fazer simplesmente um café ou passar 5 a 10 minutos por hora a concentrar-se noutra coisa? Isto irá refrescá-lo e melhorar a sua produtividade. Pode até ver quantos saltos em estrela consegue fazer em 5 minutos! Desafio aceite...
9) Não ter limites
A ausência de limites é perigosa na vida pessoal, por isso, porque é que não há-de dar limites a si próprio no seu tempo de trabalho? Para além de criar um horário diário, fazer pausas e retirar as redes sociais, estabelecer limites com os seus familiares durante o tempo de trabalho não só é bom para a sua produtividade como para a sua saúde mental.
Se é pai ou mãe, o seu horário de trabalho pode ter de ser diferente para poder conciliar a vida familiar. Se o seu filho tiver idade suficiente, explique-lhe quando é que precisa de ficar sozinho para fazer o seu trabalho. Em alguns casos, pode até mostrar-lhe o seu horário para que ele compreenda melhor. Ou então, o seu animal de estimação pode ter-se habituado a que esteja mais tempo em casa, por isso tente fazer com que ele perceba quando tem de ficar sozinho e você tem de trabalhar. Apesar de gostarmos de passar todo o nosso tempo com os nossos filhos ou amigos peludos, estabelecer um horário rigoroso para si próprio significa que fará mais trabalho e, consequentemente, passará mais tempo com os seus entes queridos sem se sentir stressado com o trabalho.
10) Bater em si próprio
Alguns de vós podem estar desiludidos consigo próprios porque sentem que não estão a trabalhar tão bem como quando iam para o escritório. Desde que tenha seguido os bons conselhos acima referidos, não há mais nada a fazer! Uma vez terminado o dia de trabalho, descanse. Merece-o!
Gostou das nossas piores dicas para trabalhar em casa? Deixe um comentário em baixo para nos dizer como é que conseguiu trabalhar a partir de casa!
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